Wir entwickeln und betreiben KI-gestützte Software und Systeme hinter deinem Tagesgeschäft. Sicher integriert in die Tools, mit denen dein Team heute schon arbeitet.
Automatisierungen · heute
Zeit gespart
Ø 11 h gespart
pro Mitarbeiter & Woche
Kunden und Partner vertrauen uns
Durchlaufende Leiste mit Partner- und Kundenlogos
ProvenExpert · 4,7 / 5 Sternen
DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland
Förderfähig · Bis zu 80 % staatlich gefördert
Du brauchst kein größeres Team.
Du brauchst bessere Systeme.
Potenzialanalyse · euer Betrieb
Strategie
Potenzialanalyse mit klarer Roadmap: Wir zeigen, wo KI & Automatisierung in deinem Unternehmen den größten Hebel haben.
PostfachEntwicklung
Vom Workflow bis zum Kundenportal: Wir entwickeln produktionsreife Systeme, die sauber in deine bestehende IT integriert sind.
Monitoring · live
Alle Systeme okBetrieb
Nach dem Go-live übernehmen wir den Betrieb: Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung, damit deine Systeme jeden Tag zuverlässig laufen.
Tagesplanung · Portal
FreigegebenDie tägliche Auslastungsplanung kostete jeden Morgen zwei Stunden und hing an einer einzigen Person. Heute stellt das System die Listen zusammen, geprüft und freigegeben wird in fünf Minuten im Portal.
Vorgang · Mietvertrag
Unterschrieben nach 19 Minuten
Angebote entstanden einzeln von Hand, bis zur Unterschrift vergingen zwei Tage. Heute geht das Angebot raus, während der Interessent noch am Telefon ist, und die Unterschrift läuft digital.
Gäste-Chat
antwortet sofortWie komme ich nachts in das Apartment?
Gast · 23:41
Ihr Zugangscode: 4482#. Die Anleitung ist in Ihrer Check-in-Mail.
automatisch · 23:41
Buchungsanfragen, Check-in-Infos und Rückfragen wurden von Hand beantwortet, auch abends und am Wochenende. Heute laufen Kommunikation und Rechnungen automatisch, in der Tonalität des Gastgebers.
Filtere nach deiner Branche.
Rohdaten aus dem PIM automatisch in verkaufsstarke, SEO-optimierte Produkttexte übersetzen, in mehreren Sprachen.
−80 % Texterstellungszeit
Tisch- oder Zimmerreservierungen automatisch bestätigen, Erinnerungen senden und No-Shows mit Wartelisten auffangen.
−60 % No-Show-Rate
Aus Briefing-Daten automatisch Angebote generieren, versenden und Nachfass-Sequenzen starten.
−60 % Angebotserstellungszeit
Arbeitszeiten digital erfassen, prüfen und automatisch für die Lohnabrechnung aufbereiten.
−70 % manueller Erfassungsaufwand
Zum Jahreswechsel automatisch mandantenspezifische Checklisten generieren, versenden und Rückmeldungen strukturiert einsammeln.
−55 % Nachfassaufwand
Content-Kalender befüllen, Posts KI-optimiert anpassen und plattformübergreifend automatisch veröffentlichen.
−70 % manueller Planungsaufwand
Nach dem Kauf automatisch um Bewertungen bitten, negative Feedbacks eskalieren und positive auf Plattformen pushen.
+40 % Bewertungsquote
Eingehende Dokumente automatisch kategorisieren, benennen und in die richtige Akte ablegen, ohne KI-Inhaltsbewertung.
−70 % manueller Sortieraufwand
Schwellenwerte überwachen, Lieferanten informieren und Team-Tasks auslösen, sobald Artikel kritisch werden.
−40 % Überbestände
Buchungsauslastung automatisch auswerten und freie Slots gezielt für Kampagnen oder Wartelisten nutzen.
+30 % Auslastung
Meilensteine aus PM-Tools in freundliche Kundenupdates übersetzen, wahlweise Mail oder Slack-Connect.
−45 % Status-Rückfragen
Steuerliche und rechtliche Fristen automatisch tracken und Mandanten sowie interne Teams rechtzeitig erinnern.
−90 % verpasste Fristen
Lagerbestände tracken, Bestellungen bei Unterschreitung von Schwellenwerten auslösen und Lieferantenrechnungen automatisch verarbeiten.
−35 % Lebensmittelverschwendung
Nach dem Termin automatisch um eine Google-Bewertung bitten und positive Rezensionen gezielt fördern.
+60 % Google-Bewertungen
Anfragen anreichern und priorisieren, bevor sie im CRM landen, mit klaren Übergaben an Sales.
+28 % qualifizierte Demos
Ablaufende Zertifikate und Schulungspflichten automatisch tracken und Mitarbeiter rechtzeitig erinnern.
−80 % verpasste Zertifikatsfristen
Neuen Nutzern automatisch Zugänge, Tutorials und Check-in-Mails senden, basierend auf Aktivität und Segment.
−55 % Churn in Woche 1
Fotos, Notizen und Fortschritte direkt von der Baustelle erfassen, automatisch strukturieren und dem Kunden als Bericht zustellen.
−65 % Dokumentationsaufwand
Miet- und Wartungsverträge auf auslaufende Fristen überwachen und rechtzeitig Verlängerungs- oder Kündigungsprozesse anstoßen.
−90 % verpasste Vertragsfristen
Wartungsintervalle tracken, Erinnerungen an Fahrer und Disponenten senden und Werkstatttermine automatisch buchen.
−80 % ungeplante Ausfälle
Neue Vorgänge aus E-Mail oder Portal strukturiert anlegen, Metadaten setzen und verantwortliche Rollen zuweisen.
−35 % Erfassungszeit
Neue Mieter automatisch mit Verträgen, Übergabeprotokollen und Willkommensinfos versorgen, digital und nachverfolgbar.
−65 % manuelle Kommunikation
Neue Mitarbeiter automatisch mit Zugängen, Dokumenten, Checklisten und Ansprechpartnern versorgen, ab Tag 1.
−70 % Onboarding-Aufwand
Nach dem Aufenthalt automatisch um Bewertungen bitten und auf negative Rezensionen mit vorbereiteten Antworten reagieren.
+50 % Bewertungsquote
Kundenbriefings automatisch strukturieren, fehlende Infos abfragen und direkt als Projektstruktur anlegen.
−50 % Briefing-Rückfragen
Kampagnendaten sammeln, bereinigen und in Dashboards spielen, wöchentlich oder on-demand per Trigger.
−80 % Excel-Handarbeit
Saisonale, allgemeine Gesundheitstipps automatisch erstellen und an Patienten versenden, ohne Bezug zu individuellen Daten.
+40 % Patientenbindung
Verbrauchsdaten automatisch sammeln, Abrechnungen erstellen und per E-Mail versenden, fristgerecht und revisionssicher.
−75 % manueller Abrechnungsaufwand
Anträge digital einreichen, automatisch prüfen, genehmigen und in Kalender sowie Lohnabrechnung übertragen.
−80 % E-Mail-Ping-Pong
Schadensmeldungen erfassen, priorisieren und automatisch an den richtigen Handwerker weiterleiten, mit Status-Updates an den Mieter.
−55 % Reaktionszeit
Vor dem Aufenthalt automatisch Zusatzleistungen anbieten und personalisierte Willkommensnachrichten senden.
+18 % Zusatzumsatz pro Gast
Speisekarten saisonal oder nach Verfügbarkeit automatisch aktualisieren und auf Website, App und Bestellsystem synchron halten.
−80 % manueller Pflegeaufwand
Fotos, Grundrisse und Ausstattungsmerkmale automatisch strukturieren und für Exposés oder Portale aufbereiten.
−60 % Exposé-Erstellungszeit
Rücksendungen automatisch erfassen, Erstattungen auslösen und Lagerbestand aktualisieren, ohne manuelle Eingriffe.
−65 % Bearbeitungszeit
Gebuchte Stunden pro Projekt automatisch auswerten, mit Budget abgleichen und wöchentlich als Report versenden.
−50 % Controlling-Aufwand
Nach Fertigstellung automatisch Bewertungsanfragen senden und positive Rezensionen auf Google & Co. lenken.
+55 % Google-Bewertungen
Produkte und Bestände automatisch zwischen Shop und Marktplätzen synchron halten, inklusive Preis- und Textanpassungen.
−75 % manueller Pflegeaufwand
Mitarbeiteranfragen für Bescheinigungen automatisch verarbeiten, Dokumente generieren und digital zustellen.
−75 % Bearbeitungszeit
Materialbedarf aus Aufträgen ableiten, Bestellungen auslösen und Lieferstatus automatisch tracken.
−50 % Bestellfehler
Versanddokumente automatisch erstellen, prüfen und an Spediteure oder Behörden weiterleiten.
−55 % Dokumentationsfehler
Eingehende Bug-Reports nach definierten Regeln kategorisieren und automatisch dem richtigen Team zuweisen.
−45 % Reaktionszeit
Aufträge nach Region, Kapazität und Priorität bündeln und Fahrern digital zuweisen.
−30 % Leerfahrten
Freie Objekte automatisch auf Portalen inserieren, Anfragen bündeln und Besichtigungstermine koordinieren.
−50 % Leerstandsdauer
KI-gestützte Texterstellung, interne Review-Loops und Kundenfreigabe in einem automatisierten Workflow.
3× schnellere Content-Lieferung
Anfragen für Folgerezepte oder Überweisungen automatisch erfassen, strukturieren und zur manuellen Freigabe vorbereiten, keine KI-Entscheidung.
−50 % Telefonaufkommen
Eingangsrechnungen automatisch auslesen, prüfen, freigeben und ins Buchhaltungssystem übertragen.
−80 % manuelle Buchungszeit
Checklisten, Verträge und Erstinformationen aus einem Auslöser heraus verteilen, mit Nachverfolgung bis zur Unterschrift.
−50 % E-Mail-Roundtrips
Warenkorbabbrecher automatisch mit personalisierten E-Mails und Rabatten reaktivieren, zeitgesteuert und segmentiert.
+22 % Conversion
Anfragen automatisch mit Strecke, Gewicht und Sonderbedingungen kalkulieren und ein Angebot innerhalb von Minuten versenden.
−70 % Angebotsdurchlaufzeit
Deployments, Changelogs und Stakeholder-Benachrichtigungen koppeln, inklusive Eskalation bei Fehlern oder SLA-Risiko.
−60 % manuelle Status-Mails
Anfragen automatisch erfassen, Angebote auf Basis von Vorlagen generieren und Nachfass-Sequenzen starten.
−60 % Angebotserstellungszeit
Patienten buchen online, erhalten automatische Erinnerungen per SMS/E-Mail und können einfach umbuchen, ohne Telefonat.
−70 % No-Show-Rate
Nach Terminen allgemeine Nachsorge-Infos und Erinnerungen an Folgetermine versenden, ohne Bezug zu individuellen Diagnosen.
+35 % Folgeterminquote
Schäden per App melden, Fotos automatisch ablegen und Versicherungsprozesse direkt anstoßen.
−70 % Bearbeitungszeit
Aufträge bestätigen, Termine in den Kalender eintragen und Kunden automatisch mit Erinnerungen versorgen.
−80 % telefonischer Abstimmungsaufwand
Beim Austritt eines Mitarbeiters automatisch Zugänge sperren lassen, Übergabedokumente erstellen und alle relevanten Stellen informieren.
−75 % vergessene Offboarding-Schritte
Kunden automatisch über Sendungsstatus informieren, bei Abholung, Verzögerung und Zustellung per SMS oder E-Mail.
−65 % Kundenanfragen zum Status
Offene Stellen automatisch auf mehreren Portalen veröffentlichen, aktualisieren und bei Besetzung depublizieren.
−70 % manueller Ausschreibungsaufwand
Commits und Tickets automatisch zu lesbaren Release Notes zusammenfassen und an Kunden oder Docs veröffentlichen.
−85 % Dokumentationsaufwand
Verfügbarkeiten abfragen, Schichten automatisch planen und Änderungen per WhatsApp oder Slack kommunizieren.
−40 % Planungsaufwand
Im Erstgespräch zeigen wir dir, was sich bei euch kurzfristig rechnet.
01Erstgespräch
30 Min · kostenlosWir schauen gemeinsam, wo dein Team täglich Zeit verliert. Kostenlos und unverbindlich.
02Umsetzung
2–5 WochenWir entwickeln die Lösung direkt in deiner bestehenden IT, ohne Umbau und ohne Unterbrechung.
Gesparte Zeit
Ø 11 h/Woche
Woche 1 → Woche 12 nach Go-live
03Betrieb
LaufendDein Team arbeitet, wir messen und optimieren im laufenden Betrieb.
Systeme mit echtem Mehrwert
Beratung
Schulungen & Workshops
„Wir haben Nordloom gegründet, um den Mittelstand in Deutschland wieder auf Kurs zu bringen. Unser Anspruch: Jedes System, das wir entwickeln, muss sich im Alltag nachweisbar rechnen.“
Falls noch etwas offen ist: Wir sind einen Anruf entfernt.
Wir arbeiten mit kleinen und mittelständischen Unternehmen, die ihre Prozesse professionalisieren wollen, ohne eine eigene IT-Abteilung aufzubauen.
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