01
Beraten
- KI-Potenzialanalyse
- Klare KI-Roadmap
- Transparente ROI-Kalkulation
Ø 11H/WOCHE PRO MITARBEITER ZURÜCKGEWONNEN
Dein Unternehmen wirdeffizienter.
Wir ersetzen manuelle Routineprozesse durch smarte Automatisierung mit KI. Dein Team fokussiert sich auf das, was wirklich zählt.
Partnerlogos und Vertrauenshinweise in einer horizontal scrollenden Leiste
Angebot erstellt
45 Minuten eingespart
+1
Urlaubsantrag verarbeitet
8 Minuten eingespart
+1
Preisanfrage bearbeitet
20 Minuten eingespart
+1
Lead qualifiziert
30 Minuten eingespart
+1
Vertrag erstellt
1 Stunde eingespart
+1
4
5
Dein Team arbeitet hart.
Aber an den falschen Dingen.
Dein Team verliert täglich Stunden mit Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt. Wir ändern das.
Wir finden, wo dein Team täglich Zeit verliert
Maßgeschneiderte Automatisierung
Läuft sicher in bestehender Infrastruktur
Wir bleiben dabei, auch nach dem Go-live
So einfach startest du durch.
Potenziale entdecken
Wir schauen gemeinsam, wo dein Team täglich Zeit verliert – kostenlos & unverbindlich.
Entwicklung
Wir bauen die Lösung direkt in deine bestehende IT – ohne Umbau, ohne Unterbrechung.
Go-Live & Optimierung
Dein Team arbeitet – wir messen, optimieren und bleiben langfristig an deiner Seite.
Was wir für dich tun.
02
Umsetzen
- Produktionsreife KI-Lösungen
- Integration in bestehende IT
- DSGVO & EU-AI-Act
03
Betreuen
- Monitoring der Automatisierung
- Performance-Optimierung
- Support & Wartung
04
Schulen
- Workshops & KI-Enablement
- Interne KI-Leitlinien
- Aufbau von KI-Kompetenz
Ein Blick in die Praxis.
Einblicke in Projekte, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben.
Was ist in deiner Branche möglich?
Filtere nach deiner Branche und sieh, was bei anderen KMU bereits funktioniert.
Produktbeschreibungen per KI
Rohdaten aus dem PIM automatisch in verkaufsstarke, SEO-optimierte Produkttexte übersetzen – in mehreren Sprachen.
−80 % Texterstellungszeit
Reservierungsmanagement
Tisch- oder Zimmerreservierungen automatisch bestätigen, Erinnerungen senden und No-Shows mit Wartelisten auffangen.
−60 % No-Show-Rate
Angebots-Automation
Aus Briefing-Daten automatisch Angebote generieren, versenden und Nachfass-Sequenzen starten.
−60 % Angebotserstellungszeit
Stundenzettel & Lohnvorbereitung
Arbeitszeiten digital erfassen, prüfen und automatisch für die Lohnabrechnung aufbereiten.
−70 % manueller Erfassungsaufwand
Jahresabschluss-Checkliste
Zum Jahreswechsel automatisch mandantenspezifische Checklisten generieren, versenden und Rückmeldungen strukturiert einsammeln.
−55 % Nachfassaufwand
Social Media Scheduling
Content-Kalender befüllen, Posts KI-optimiert anpassen und plattformübergreifend automatisch veröffentlichen.
−70 % manueller Planungsaufwand
Bewertungs-Automation
Nach dem Kauf automatisch um Bewertungen bitten, negative Feedbacks eskalieren und positive auf Plattformen pushen.
+40 % Bewertungsquote
Dokumenten-Klassifizierung
Eingehende Dokumente automatisch kategorisieren, benennen und in die richtige Akte ablegen – ohne KI-Inhaltsbewertung.
−70 % manueller Sortieraufwand
Lager & Nachbestellung
Schwellenwerte überwachen, Lieferanten informieren und Team-Tasks auslösen, sobald Artikel kritisch werden.
−40 % Überbestände
Terminauslastung & Kapazitätsplanung
Buchungsauslastung automatisch auswerten und freie Slots gezielt für Kampagnen oder Wartelisten nutzen.
+30 % Auslastung
Projekt-Status & Kunden-Updates
Meilensteine aus PM-Tools in freundliche Kundenupdates übersetzen – wahlweise Mail oder Slack-Connect.
−45 % Status-Rückfragen
Fristenüberwachung & Erinnerungen
Steuerliche und rechtliche Fristen automatisch tracken und Mandanten sowie interne Teams rechtzeitig erinnern.
−90 % verpasste Fristen
Wareneinkauf & Inventur
Lagerbestände tracken, Bestellungen bei Unterschreitung von Schwellenwerten auslösen und Lieferantenrechnungen automatisch verarbeiten.
−35 % Lebensmittelverschwendung
Praxis-Bewertungsmanagement
Nach dem Termin automatisch um eine Google-Bewertung bitten und positive Rezensionen gezielt fördern.
+60 % Google-Bewertungen
Lead-Qualifizierung
Anfragen anreichern und priorisieren, bevor sie im CRM landen – mit klaren Übergaben an Sales.
+28 % qualifizierte Demos
Weiterbildungs- & Zertifikats-Tracking
Ablaufende Zertifikate und Schulungspflichten automatisch tracken und Mitarbeiter rechtzeitig erinnern.
−80 % verpasste Zertifikatsfristen
Onboarding-Automation
Neuen Nutzern automatisch Zugänge, Tutorials und Check-in-Mails senden – basierend auf Aktivität und Segment.
−55 % Churn in Woche 1
Digitale Baustellendokumentation
Fotos, Notizen und Fortschritte direkt von der Baustelle erfassen, automatisch strukturieren und dem Kunden als Bericht zustellen.
−65 % Dokumentationsaufwand
Vertragsfristenverwaltung
Miet- und Wartungsverträge auf auslaufende Fristen überwachen und rechtzeitig Verlängerungs- oder Kündigungsprozesse anstoßen.
−90 % verpasste Vertragsfristen
Fahrzeug- & Wartungsmanagement
Wartungsintervalle tracken, Erinnerungen an Fahrer und Disponenten senden und Werkstatttermine automatisch buchen.
−80 % ungeplante Ausfälle
Aktenanlage & Vorgangsstart
Neue Vorgänge aus E-Mail oder Portal strukturiert anlegen, Metadaten setzen und verantwortliche Rollen zuweisen.
−35 % Erfassungszeit
Mieter-Onboarding
Neue Mieter automatisch mit Verträgen, Übergabeprotokollen und Willkommensinfos versorgen – digital und nachverfolgbar.
−65 % manuelle Kommunikation
Mitarbeiter-Onboarding
Neue Mitarbeiter automatisch mit Zugängen, Dokumenten, Checklisten und Ansprechpartnern versorgen – ab Tag 1.
−70 % Onboarding-Aufwand
Bewertungsmanagement
Nach dem Aufenthalt automatisch um Bewertungen bitten und auf negative Rezensionen mit vorbereiteten Antworten reagieren.
+50 % Bewertungsquote
Briefing-Verarbeitung
Kundenbriefings automatisch strukturieren, fehlende Infos abfragen und direkt als Projektstruktur anlegen.
−50 % Briefing-Rückfragen
Reporting-Pipelines
Kampagnendaten sammeln, bereinigen und in Dashboards spielen – wöchentlich oder on-demand per Trigger.
−80 % Excel-Handarbeit
Praxis-Newsletter & Gesundheitstipps
Saisonale, allgemeine Gesundheitstipps automatisch erstellen und an Patienten versenden – ohne Bezug zu individuellen Daten.
+40 % Patientenbindung
Nebenkostenabrechnung
Verbrauchsdaten automatisch sammeln, Abrechnungen erstellen und per E-Mail versenden – fristgerecht und revisionssicher.
−75 % manueller Abrechnungsaufwand
Urlaubsanträge & Abwesenheiten
Anträge digital einreichen, automatisch prüfen, genehmigen und in Kalender sowie Lohnabrechnung übertragen.
−80 % E-Mail-Ping-Pong
Wartungs- & Reparaturmanagement
Schadensmeldungen erfassen, priorisieren und automatisch an den richtigen Handwerker weiterleiten – mit Status-Updates an den Mieter.
−55 % Reaktionszeit
Gäste-Kommunikation & Upselling
Vor dem Aufenthalt automatisch Zusatzleistungen anbieten und personalisierte Willkommensnachrichten senden.
+18 % Zusatzumsatz pro Gast
Menü- & Preismanagement
Speisekarten saisonal oder nach Verfügbarkeit automatisch aktualisieren und auf Website, App und Bestellsystem synchron halten.
−80 % manueller Pflegeaufwand
Digitale Objektdokumentation
Fotos, Grundrisse und Ausstattungsmerkmale automatisch strukturieren und für Exposés oder Portale aufbereiten.
−60 % Exposé-Erstellungszeit
Retourenmanagement
Rücksendungen automatisch erfassen, Erstattungen auslösen und Lagerbestand aktualisieren – ohne manuelle Eingriffe.
−65 % Bearbeitungszeit
Stundenauswertung & Profitabilitäts-Report
Gebuchte Stunden pro Projekt automatisch auswerten, mit Budget abgleichen und wöchentlich als Report versenden.
−50 % Controlling-Aufwand
Kundenbewertungen nach Projektabschluss
Nach Fertigstellung automatisch Bewertungsanfragen senden und positive Rezensionen auf Google & Co. lenken.
+55 % Google-Bewertungen
Multichannel-Listings
Produkte und Bestände automatisch zwischen Shop und Marktplätzen synchron halten – inklusive Preis- und Textanpassungen.
−75 % manueller Pflegeaufwand
Zeugnisse & Dokumente auf Anfrage
Mitarbeiteranfragen für Bescheinigungen automatisch verarbeiten, Dokumente generieren und digital zustellen.
−75 % Bearbeitungszeit
Materialbestellung & Lieferantenmanagement
Materialbedarf aus Aufträgen ableiten, Bestellungen auslösen und Lieferstatus automatisch tracken.
−50 % Bestellfehler
Zoll- & Dokumentenmanagement
Versanddokumente automatisch erstellen, prüfen und an Spediteure oder Behörden weiterleiten.
−55 % Dokumentationsfehler
Bug-Triage & Ticket-Routing
Eingehende Bug-Reports nach definierten Regeln kategorisieren und automatisch dem richtigen Team zuweisen.
−45 % Reaktionszeit
Tourenplanung & Fahrerzuweisung
Aufträge nach Region, Kapazität und Priorität bündeln und Fahrern digital zuweisen.
−30 % Leerfahrten
Leerstandsmanagement
Freie Objekte automatisch auf Portalen inserieren, Anfragen bündeln und Besichtigungstermine koordinieren.
−50 % Leerstandsdauer
Content-Produktion & Freigabe
KI-gestützte Texterstellung, interne Review-Loops und Kundenfreigabe in einem automatisierten Workflow.
3× schnellere Content-Lieferung
Rezept- & Überweisungsanfragen
Anfragen für Folgerezepte oder Überweisungen automatisch erfassen, strukturieren und zur manuellen Freigabe vorbereiten – keine KI-Entscheidung.
−50 % Telefonaufkommen
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen automatisch auslesen, prüfen, freigeben und ins Buchhaltungssystem übertragen.
−80 % manuelle Buchungszeit
Mandanten-Onboarding
Checklisten, Verträge und Erstinformationen aus einem Auslöser heraus verteilen – mit Nachverfolgung bis zur Unterschrift.
−50 % E-Mail-Roundtrips
Abandoned Cart Recovery
Warenkorbabbrecher automatisch mit personalisierten E-Mails und Rabatten reaktivieren – zeitgesteuert und segmentiert.
+22 % Conversion
Frachtkosten-Kalkulation
Anfragen automatisch mit Strecke, Gewicht und Sonderbedingungen kalkulieren und ein Angebot innerhalb von Minuten versenden.
−70 % Angebotsdurchlaufzeit
Release- & Support-Flows
Deployments, Changelogs und Stakeholder-Benachrichtigungen koppeln – inklusive Eskalation bei Fehlern oder SLA-Risiko.
−60 % manuelle Status-Mails
Angebotserstellung & Nachverfolgung
Anfragen automatisch erfassen, Angebote auf Basis von Vorlagen generieren und Nachfass-Sequenzen starten.
−60 % Angebotserstellungszeit
Terminbuchung & Erinnerungen
Patienten buchen online, erhalten automatische Erinnerungen per SMS/E-Mail und können einfach umbuchen – ohne Telefonat.
−70 % No-Show-Rate
Nachsorge-Kommunikation
Nach Terminen allgemeine Nachsorge-Infos und Erinnerungen an Folgetermine versenden – ohne Bezug zu individuellen Diagnosen.
+35 % Folgeterminquote
Schadensmeldung & Dokumentation
Schäden per App melden, Fotos automatisch ablegen und Versicherungsprozesse direkt anstoßen.
−70 % Bearbeitungszeit
Terminplanung & Kundenbenachrichtigung
Aufträge bestätigen, Termine in den Kalender eintragen und Kunden automatisch mit Erinnerungen versorgen.
−80 % telefonischer Abstimmungsaufwand
Automatisiertes Offboarding
Beim Austritt eines Mitarbeiters automatisch Zugänge sperren lassen, Übergabedokumente erstellen und alle relevanten Stellen informieren.
−75 % vergessene Offboarding-Schritte
Sendungsverfolgung & Kundeninfo
Kunden automatisch über Sendungsstatus informieren – bei Abholung, Verzögerung und Zustellung per SMS oder E-Mail.
−65 % Kundenanfragen zum Status
Stellenanzeigen-Automation
Offene Stellen automatisch auf mehreren Portalen veröffentlichen, aktualisieren und bei Besetzung depublizieren.
−70 % manueller Ausschreibungsaufwand
Automatisiertes Changelog & Release Notes
Commits und Tickets automatisch zu lesbaren Release Notes zusammenfassen und an Kunden oder Docs veröffentlichen.
−85 % Dokumentationsaufwand
Dienstplan & Schichtplanung
Verfügbarkeiten abfragen, Schichten automatisch planen und Änderungen per WhatsApp oder Slack kommunizieren.
−40 % Planungsaufwand
Passt das zu euren Zielen?
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KI im Mittelstand. Was gerade wirklich funktioniert.
Tools, Trends und unsere Einschätzungen. Ohne Hype, sondern mit klarem Nutzen.
KI-Trends
Was Mittelständler 2026 bei KI-Einsatz wirklich beachten sollten
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Governance, Datenqualität und kleine Piloten schlagen große Showcases – unsere Learnings aus Projekten.
Automatisierung
Vom manuellen Export zur selbstlaufenden Datenpipeline
6 Min. Lesezeit
Wie sich wiederkehrende Reports zuverlässig aktualisieren lassen – ohne nächtliche Copy-Paste-Routinen.
Team & Kultur
Enablement: So nehmen Teams neue Tools an
4 Min. Lesezeit
Kurze Schulungszyklen, Champions im Fachbereich und klare Erfolgsmetriken machen den Unterschied.
Alle Artikel, Guides und Praxis-Tipps findest du in unserem Blog.
Häufige Fragen.
Falls noch etwas offen ist – wir sind einen Anruf entfernt.
Wir arbeiten überwiegend mit KMU zwischen 10 und 500 Mitarbeitenden – Unternehmen, die Prozesse professionalisieren wollen, ohne eine eigene IT-Abteilung aufzubauen.
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