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Monitoring-Anwendung für die Angebotsbearbeitung

Mit einer maßgeschneiderten Anwendung schufen wir Transparenz über jedes Angebot und beschleunigten die Bearbeitung.

Kunde: Anonym
Branche: Anlagenbau
Leistung: Softwareentwicklung
Projektdauer: 3 Monate

Projektbüro eines Anlagenbauers mit großformatigen Rohrleitungsplänen an der Wand, davor ein Schreibtisch mit Angebotsunterlagen

Ausgangslage

Unser Kunde, ein mittelständischer Anlagenbauer, durchlief bei jedem Angebot mehrere Phasen mit wechselnden Beteiligten: Technik, Kalkulation, Freigabe und Versand. Den aktuellen Stand kannte meist nur, wer gerade daran arbeitete.

Auswertungen entstanden mühsam in Excel. Eine fundierte Beurteilung, wo Angebote hängen und warum, war kaum möglich.

Unser Vorgehen

Gemeinsam analysierten wir den Angebotsprozess und zerlegten ihn in seine einzelnen Schritte mit klaren Übergaben.

Auf dieser Grundlage entwickelten wir eine Anwendung mit einer eigenen Ansicht pro Prozessstatus, jeweils mit Tabellen und Visualisierungen. Der Verlauf jedes Angebots ist lückenlos nachvollziehbar.

Die Anwendung ist an die bestehenden Datenbanken und Schnittstellen angebunden. Auswertungen zu Laufzeiten und Ergebnissen fließen in die Kalkulation künftiger Angebote ein.