KI-basierte Erkennung handschriftlicher Unterlagen
Mit KI-gestützter Texterkennung digitalisierten wir handschriftliche Protokolle und Prüfberichte und machten sie in Sekunden durchsuchbar.
- Kunde
- Anonym
- Branche
- Bauunternehmen
- Leistung
- Softwareentwicklung
- Projektdauer
- 2 Monate
Ausgangslage
Unser Kunde, ein Bauunternehmen mit mehreren Niederlassungen, dokumentierte Aufmaße, Bautagebücher und Prüfprotokolle über Jahre von Hand.
Sollten diese Unterlagen digital verfügbar werden, mussten die Einträge mühsam abgetippt werden. Das bremste die Digitalisierung der Ablage und machte ältere Bestände praktisch unauffindbar.
Unser Vorgehen
Statt ein eigenes Modell aufwendig zu trainieren, setzten wir auf eine bewährte Texterkennung per Schnittstelle und ergänzten sie um eine eigene Nachbearbeitung für Fachbegriffe und Maßangaben.
Scans und Fotos durchlaufen seitdem eine automatische, serverlose Verarbeitung: Textstellen werden gefunden, gelesen und bereinigt.
Die Ergebnisse legten wir durchsuchbar ab und stellten sie den Mitarbeitenden als Vorschlag bereit. Kosten entstehen nur bei tatsächlicher Nutzung.
Ergebnis
Wir digitalisierten 5.000 Seiten, eine Seite ist in 8 Sekunden erfasst statt in 4 Minuten abgetippt.
Auch ältere Bestände lassen sich per Stichwort in Sekunden finden, ohne dass jemand einen Eintrag abtippen musste.
Mehrwerte im Überblick
- Ganze Bestände digital ohne Abtippen
- Unterlagen per Stichwort in Sekunden finden
- Niedrige Betriebskosten durch nutzungsabhängige Abrechnung
- Unterstützung der Fachleute im Alltag
Tools und Technologien
- OCR-Schnittstelle (Google Vision oder Azure)
- Serverlose Verarbeitung
- Suchindex
Sprechen wir über Ihr Unternehmen
- Unverbindliche Erstberatung
- Kostenlose Analyse
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
Marcel AlbrechtBeratung Geschäftskunden