Alle ReferenzenReferenz · Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Extraktion von Daten aus PDF-Dokumenten

Wir automatisierten die Erfassung von Prüfberichten und Lieferscheinen: Werte werden erkannt, mit Fundstelle angezeigt und per Klick ins ERP übernommen.

Kunde: Anonym
Branche: Industriezulieferer
Leistung: Softwareentwicklung
Projektdauer: 6 Wochen für den ersten Dokumenttyp

Dokumentenscanner auf einem Schreibtisch, dahinter durch die Glaswand die Fertigung eines Industriezulieferers

Ausgangslage

Unser Kunde, ein mittelständischer Industriezulieferer, erhielt Prüfberichte, Lieferscheine und Spezifikationen seiner Lieferanten fast ausschließlich als PDF. Fachkräfte aus dem Qualitätswesen lasen jedes Dokument, suchten Artikelnummern, Chargen und Prüfwerte heraus und übertrugen sie von Hand ins ERP.

Die Arbeit war repetitiv und fehleranfällig. Sie band genau die Personen, deren Zeit im Unternehmen am knappsten war, und verzögerte die Freigabe eingehender Ware.

Unser Vorgehen

Mit dem Qualitätswesen definierten wir für jeden Dokumenttyp, welche Angaben relevant sind und welche Wertebereiche plausibel sind.

Ein Sprachmodell erkennt diese Angaben seitdem in jedem neuen Dokument, unabhängig vom Layout des jeweiligen Lieferanten. Regelbasierte Plausibilitätsprüfungen ergänzen das Modell und markieren Werte, die aus dem Rahmen fallen.

In einer eigens entwickelten Prüfansicht sehen die Mitarbeitenden jeden erkannten Wert neben seiner Fundstelle im Original und bestätigen ihn mit einem Klick. Erst danach fließen die Daten strukturiert ins ERP.